Većina timova svoj vizuelni sadržaj već čuva negde u cloud-u. Fotografije brendova stoje u Google Drive-u ili Google Photos-u, video snimci sa događaja u OneDrive-u, a dizajn fajlovi završe u Dropbox folderima koji se dele između sektora, škola ili poslovnica. Prosečna kompanija danas koristi veliki broj SaaS aplikacija, a cloud platforme za skladištenje spadaju među najčešće korišćene u organizacijama svake veličine.
I onda, kada dođe trenutak da se taj sadržaj postavi na ekrane, čitav proces u kom prvo skidate fajl na računar pa ga ponovo uploadujete na drugo mesto deluje kao korak koji više ne bi trebalo da postoji. Usporava posao, stvara duplikate fajlova i dodaje nepotrebne prepreke u nečemu što treba da bude brzo. Kod organizacija koje upravljaju desetinama ekrana na više lokacija, ti dodatni klikovi se brzo nagomilaju.
Upravo zato smo u Castit dodali novu opciju za upload iz cloud skladišta. Sada možete da povežete svoj Google Drive, Google Photos, OneDrive ili Dropbox nalog direktno sa svojim Castit nalogom i da slike i video sadržaj ubacite u svoju biblioteku, a da pri tome ne napuštate platformu.
Kratak pregled trenutnih opcija za upload
Pre nego što pređemo na novu opciju, vredi se podsetiti kako biblioteka u Castit-u funkcioniše, jer se upravo tu nalazi sav vaš vizuelni sadržaj, a tu je smeštena i nova opcija.
Kada otvorite Castit CMS, u meniju sa leve strane videćete Biblioteku. Unutar nje, sadržaj je organizovan kroz nekoliko tabova, od kojih svaki ima svoju ulogu. Tab Uploadovano je vaše glavno skladište i sadrži sve što ste sami dodali na platformu. Tab Slajdovi obuhvata dizajne koje ste napravili u našem ugrađenom Kreatou slajdova. Tab Stock vam daje direktan pristup besplatnim slikama sa Unsplash-a, Pixabay-a i Pexels-a, tako da ne morate da napuštate Castit kada vam zatreba dobar vizual. A tab AI Generated samo što nije stigao i otvoriće potpuno novi način za pravljenje digital signage sadržaja na zahtev.
Unutar biblioteke možete da pravite foldere i da svoje fajlove organizujete po kampanji, lokaciji, brendu ili bilo kojoj drugoj logici koja vama odgovara. Fajlove možete da premeštate iz foldera u folder, brišete ono što vam više ne treba, sortirate po imenu ili datumu i menjate prikaze, u zavisnosti od toga kako vam je lakše da pretražujete. Biblioteka raste zajedno sa vašim sadržajem, bilo da imate dvadeset ili dve hiljade fajlova.
Korak po korak: kako da uploadujete iz cloud skladišta
Novi proces je jednostavan, a kada jednom povežete svoj nalog, sledeći upload je gotov za nekoliko sekundi.
Krenite tako što ćete u meniju sa leve strane Castit CMS-a otići na Biblioteku. U gornjem desnom uglu videćete dugme Upload fajl. Kada kliknete na njega, otvoriće vam se prozor sa tri taba.
Prvi tab je Lokalni upload, standardna opcija koja je oduvek bila tu. Možete da kliknete kako biste pretražili fajlove na svom uređaju ili da ih jednostavno prevučete u prozor. Tu se ništa nije promenilo.
Drugi tab, Cloud skladište, je upravo ono što je novo. Kada kliknete na njega, dobijate četiri opcije: Google Drive, OneDrive, Dropbox ili Google Photos. Izaberite onu na kojoj se nalazi sadržaj koji vam treba. Bićete preusmereni da se prijavite preko svog Google, Microsoft ili Dropbox naloga, gde povezujete i potvrđujete integraciju. Čim to obavite, vaši fajlovi iz cloud-a pojaviće se u Castit-u, spremni za pregled. Izaberite slike ili video snimke koji vam trebaju, potvrdite izbor i fajlovi se odmah dodaju u vašu biblioteku. Odatle ih ubacujete u plejliste, rasporede ili na bilo koji od svojih ekrana.
Treći tab je Stock mediji, gde možete da preuzmete besplatan vizuelni sadržaj sa pouzdanih izvora, bez napuštanja Castit-a. Prvo birate vrstu sadržaja, slike ili video, a zatim provajdera: Unsplash, Pixabay ili Pexels. Nakon toga pretražujete, birate i dodajete direktno u svoju biblioteku. Korisna opcija kada vam brzo treba kvalitetan vizual, a nemate ništa pri ruci.
Jednom kada povežete cloud nalog, veza ostaje aktivna, tako da sledeći put samo prelazite na pretragu fajlova.
Zašto je ovo važno za vaš digital signage
Cilj svakog digital signage softvera je da vam olakša postavljanje pravog sadržaja na pravi ekran u pravom trenutku. Sve što usporava taj proces, kao što je skidanje pa ponovni upload fajlova, ide protiv same ideje cloud digital signage sistema.
Direktno povezivanje vaše cloud platforme sa Castit-om u praksi menja nekoliko stvari. Timovi koji već čuvaju svoje slike i video sadržaj za digital signage u zajedničkim cloud folderima sada ih ubacuju pravo u platformu, što znači da dizajneri, marketari i menadžeri ne moraju više da rešavaju sve preko skidanja fajlova i imejl priloga. Osoba zadužena za ekrane uzima ono što joj treba onda kada joj treba.
Smanjuje se i šansa da radite sa zastarelim fajlovima. Kada vam izvorni sadržaj stoji na jednom mestu i tu se ažurira, vi uvek povlačite najnoviju verziju u Castit, umesto da proveravate da li je fajl na vašem računaru zaista poslednji. Za brendove koji vode kampanje na više lokacija, ta doslednost nije sitnica.
Tu je i ušteda vremena. Ono što je do sada bio proces od više koraka, traženje fajla, skidanje, otvaranje Castit-a i upload, sada se dešava u jednom toku, unutar same platforme. Pomnožite to sa desetinama fajlova koje tim uploaduje nedeljno i dobijate značajnu uštedu vremena.
A pošto je Castit u potpunosti cloud digital signage platforma, ovakva integracija prirodno se uklapa u način na koji timovi već rade. Vaš sadržaj je u cloud-u, vaš CMS je u cloud-u, a sada je i veza između njih direktna.
Krenite sa cloud uploadom u Castit-u
Ako već koristite Castit, opcija za upload iz cloud skladišta vam je od sada dostupna u dashboard-u. Otvorite biblioteku, kliknite na upload i probajte da povežete svoj Google Drive, Google Photos, OneDrive ili Dropbox da vidite kako se uklapa u vaš svakodnevni rad.
Ako još uvek ne koristite Castit, a tražite digital signage rešenje koje upravljanje sadržajem zaista čini lakšim, rado ćemo vam pokazati kako sve funkcioniše. Možete da kontaktirate naš tim ili posetite Castit kako biste zakazali demo ili dobili 21 dan kompletnog proizvoda, a zatim besplatan paket koji nastavlja da radi. Pokazaćemo vam kako Castit može da odgovara vašim ekranima, vašem timu i sadržaju koji već imate.