Een infokanaal voor je organisatie
Het weer, het nieuws, het rooster van vandaag en een mededeling van de directie, op een scherm waar iedereen langsloopt. Zo werkt een infokanaal, en zo houd je het actueel zonder dat iemand er elke dag naar omkijkt.
Wat is een infokanaal?
Een infokanaal is een scherm, of een netwerk van schermen, met informatie voor iedereen die erlangs komt: nieuws, het weer, verkeersinformatie, roosters en mededelingen.
Denk aan het scherm in de bedrijfskantine met het nieuws en de verjaardagen van de week, het scherm in de hal van het gemeentehuis met de openingstijden van de balies, of het scherm in een wachtkamer dat vertelt hoe lang het nog duurt.
Het meeste op een infokanaal hoeft niemand met de hand bij te houden. Het weer, het nieuws en de reisinformatie komen binnen via apps en werken zichzelf bij. Jij voegt alleen toe wat echt van jouw organisatie is: een mededeling, een rooster, een welkom.
Infokanaal en narrowcasting
Een infokanaal laat iedereen hetzelfde zien. Met narrowcasting stem je de informatie af op wie er voor het scherm staat.
Een klassiek infokanaal is één stroom algemene informatie voor een breed publiek. Narrowcasting gaat een stap verder: elk scherm of elke groep schermen krijgt zijn eigen content, op zijn eigen tijden. In de kantine het personeelsnieuws, bij de ingang een welkom voor bezoekers, in de wachtkamer de informatie die daar hoort.
Dezelfde software doet allebei. Je begint met één infokanaal voor iedereen, en zodra het nodig is, geef je de kantine, de receptie of een tweede vestiging hun eigen programma. Wat narrowcasting precies is, lees je in wat is narrowcasting?
Wat laat je zien op een infokanaal?
Een mix van informatie die zichzelf bijwerkt en een paar eigen berichten. Zo blijft het scherm actueel zonder dat het een dagtaak wordt.
Uit de Castit-apps, die zichzelf bijwerken:
- het weer en de buienradar
- het nieuws van onder meer NOS en NU.nl, of een eigen RSS-feed als tickertape
- reisinformatie van de NS en het verkeer
- agenda's uit Google en Outlook, en de bezetting van vergaderruimtes
- dashboards uit Power BI en posts van LinkedIn en Facebook
- een klok, verjaardagen en een citaat van de dag
Daarnaast je eigen content: mededelingen, roosters en foto's, die je met de ingebouwde Slide Creator in je eigen huisstijl maakt. Het volledige overzicht staat op de apps-pagina.
Waar werkt een infokanaal?
Overal waar mensen even stilstaan of wachten, en waar papier achter de feiten aanloopt.
Interne communicatie
Bedrijfsnieuws, HR-mededelingen, verjaardagen en KPI's op schermen in de kantine en bij de koffiehoek. Het bereikt ook de medewerkers die niet achter een bureau zitten en geen mail lezen. Meer daarover op interne communicatie.
Onderwijs
Roosterwijzigingen, mededelingen en evenementen op schermen in de hal en bij de kantine, zodat leerlingen en docenten weten wat er speelt. Zie onderwijs.
Zorg
Informatie in de wachtkamer, bewegwijzering en berichten voor het personeel. Zie zorg.
Gemeenten en publieke gebouwen
Openingstijden, lokaal nieuws, het weer en de weg naar de juiste balie, in de hal of bij de ingang.
Winkels en horeca
Aanbiedingen, nieuwe producten, het menu van vandaag en openingstijden. Zie retail en horeca en recreatie.
Tips voor een infokanaal dat gelezen wordt
Een infokanaal werkt als mensen er in een paar seconden iets aan hebben.
Houd het kort
Wie langsloopt, leest een paar woorden. Eén boodschap per slide, groot genoeg om vanaf een paar meter te lezen.
Eén huisstijl
Gebruik dezelfde kleuren, lettertypes en het logo op elk scherm. Templates in je huisstijl maken dat makkelijk, ook als meerdere mensen content maken.
Laat het zichzelf bijwerken
Wat uit een app komt, hoeft niemand bij te houden. Bewaar het handwerk voor de berichten die echt van jou zijn.
Plan vooruit
Zet mededelingen klaar met een begin- en einddatum. Dan verschijnen ze op tijd en verdwijnen ze ook weer, zodat er nooit een verouderd bericht blijft hangen.
Kijk wat er gedraaid heeft
Met proof of play zie je per scherm, datum en tijd wat er gespeeld heeft. Zo weet je zeker dat een belangrijke mededeling ook echt op het scherm stond.
Een infokanaal met Castit
Je hebt een scherm nodig, een player en een Castit-account. De rest regel je in je browser.
Castit draait meestal op hardware die je al hebt: op Android, Samsung Tizen, LG webOS, Windows en Linux, in de Web Player en op de Castit Android-player. Je beheert alles op afstand, en valt het netwerk weg, dan blijft het scherm spelen vanuit lokale opslag.
Met Essential begin je gratis: 21 dagen het complete product op maximaal tien players, daarna blijft je eerste player gratis draaien. Liever dat iemand het voor je inricht? Een gecertificeerde partner installeert de schermen en helpt je op locatie. Bekijk het platform, de prijzen of begin gratis.
Veelgestelde vragen
Wat kost een infokanaal?
Dat hangt af van het aantal schermen en de support die je wilt. Op één player is Castit gratis, met Essential. Voor meer schermen is er Professional, prijs op aanvraag, of een opstelling via een partner met installatie en support op locatie.
Kan ik mijn infokanaal zelf beheren?
Ja. Je voegt content toe, past die aan en plant die in vanuit je browser. Met rollen en afdelingen bepaal je wie wat mag publiceren.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een scherm, een player en een Castit-account. Bij smart displays van Samsung en LG zit de player al in het scherm. Een gecertificeerde partner kan de installatie voor je doen.
Werkt een infokanaal ook als het internet uitvalt?
Ja. De player bewaart de ingeplande content lokaal en blijft die afspelen. Zodra de verbinding terug is, synchroniseert hij weer.
Zie je infokanaal op het scherm
Probeer het gratis. Zet wat er nu op je prikbord hangt op een scherm dat zichzelf bijwerkt.
21 dagen het complete product op maximaal tien players, daarna blijft één player voor altijd gratis. Geen creditcard nodig. Liever eerst een rondleiding? Vraag een demo aan.