Na više od trećine zakazanih sastanaka ne dođe niko, a sala i dalje stoji kao zauzeta. Kompanija VergeSense je izmerila da tako prođe 37% zakazanih sastanaka u svetu (VergeSense, 2023). Castit je zato sa kompanijom iiyama napravio rešenje za manje kancelarije: aplikaciju za rezervaciju sala koja radi na iiyama ekranima osetljivim na dodir i kojom upravljate sa iste platforme kao i svojim digital signage sadržajem.
Mali ekran pored vrata prikazuje podatke o sali, a ko želi da je rezerviše, samo skenira QR kod sa ekrana. Ekrani na recepciji i u hodniku za to vreme i dalje prikazuju vaš sadržaj, sa istog Castit naloga. U nastavku objašnjavamo kako je nastala saradnja, kako se rezervacija sala podešava u tri koraka, šta još Castit pokreće na iiyama touch ekranima, šta je sledeće na redu i kako partneri mogu sve to da ponude pod svojim brendom.
Šta donosi saradnja kompanija Castit i iiyama?
Castit i iiyama su zajedno doveli Castit digital signage i rezervaciju sala na iiyama touch ekrane. Prvi rezultat te saradnje je aplikacija za rezervaciju sala namenjena malim i srednjim preduzećima, ugrađena u Castit digital signage platformu.
Sve je počelo od pitanja koje se stalno vraćalo u razgovorima dve kompanije: šta touch ekran može da pruži kupcu osim prikazivanja sadržaja? Posle nekoliko rundi razgovora odgovor je bila aplikacija za rezervaciju, i to za kancelarije koje veliki sistemi za upravljanje radnim prostorom obično zaobilaze. Kompanija iiyama je tokom celog razvoja bila blisko uključena, pa su i reprodukcija digital signage sadržaja i touch aplikacije integrisane sa njenim uređajima.
Za ovakvu aplikaciju to je važnije nego za običnu reprodukciju sadržaja. Ekran na recepciji treba samo da pusti ono što mu je zadato po rasporedu. Ekran pored vrata sale mora da drži aplikaciju otvorenu ceo dan i da se sam vrati u rad kad nestane struje, jer niko ne želi da šalje servisera zbog jednih vrata. Kada se softver razvija zajedno sa proizvođačem, takve sitnice se rešavaju na pravom uređaju, a ne u kancelariji kupca.
Kompanija iiyama je osnovana u Japanu 1973. godine, a danas pravi sve od desktop monitora do touch ekrana i signage ekrana velikog formata. Uz to je našla vremena da učestvuje u razvoju softvera svog partnera, što kod proizvođača hardvera nije baš često. Uređaji za ovu namenu već su postojali. ProLite TW1025LASC-B3PNR, na primer, jeste Android touch panel od 10,1 inča koji napajanje i internet dobija preko jednog mrežnog kabla, a oko ekrana ima RGB LED traku koja pokazuje da li je sala slobodna.
Zašto je manjim kancelarijama potrebna rezervacija sala na touch ekranu?
Manje kancelarije imaju iste muke sa salama kao i velike, samo sa manje sala i najčešće bez ikakvog alata za to. Ako firma ima dve sale, a jednu blokira sastanak koji se nikada neće održati, ostala je bez pola kapaciteta.
Najveća gužva je oko malih sala. Senzorski podaci kompanije XY Sense, koje je preneo Bloomberg, pokazuju da su sale za dvoje ili troje ljudi u proseku popunjene 90%, pa spadaju među najkorišćenije prostore u kancelariji (Fortune, 2023). To su sale u koje se uđe na brzinu, zbog jednog poziva, bez otvaranja kalendara. Zato se tokom dana ono što piše u kalendaru i ono što se stvarno dešava u sali sve više razilaze.
Većina firmi koje ovo muči nisu velike korporacije. Evropska komisija navodi da u EU posluje 34 miliona malih i srednjih preduzeća (Evropska komisija, 2026), a retko koje od njih ima osobu zaduženu za poslovni prostor ili platformu za upravljanje radnim mestima. Taj deo tržišta odavno traži isto: alat koji je jednostavan i čija cena ima smisla i za kancelariju sa tri sale.
Uzmimo projektni biro od tridesetak ljudi sa tri sale za sastanke. U jednoj se odužio poziv sa klijentom, a drugu svakog ponedeljka i dalje blokira sastanak koji je ukinut pre nekoliko meseci. Dvoje kolega stoji u hodniku sa laptopom u rukama. Ekran pored svakih vrata pokazuje šta je zakazano i do kada, a slobodnu salu mogu da rezervišu na licu mesta, skeniranjemQR koda sa ekrana.
Kako radi rezervacija sala u Castit platformi?
Rezervacija sala se podešava u tri koraka, u aplikaciji Room Booking unutar Castit platforme: povežete kalendar, izaberete šta ekran prikazuje i prepustite ljudima da rezervišu skeniranjem QR koda.
- Povežite kalendar. Otvorite aplikaciju za rezervaciju sala u Castit platformi i povežite Microsoft Outlook ili Google Workspace. Ekran tada radi sa kalendarom koji vaš tim već koristi, pa nema drugog rasporeda koji bi neko morao da održava.
- Izaberite šta se prikazuje i na kom ekranu. Odaberite ekran i odlučite šta će na njemu stajati: podaci o sali, dizajn i stil panela, informacije o učesnicima i opremi, jezik, kao i termini, dani i vreme u kojima sala može da se rezerviše.
- Skenirajte i rezervišite. Na ekranu stoji QR kod. Ko želi salu, skenira ga i rezerviše.
U drugom koraku kancelarija prilagođava ekran sebi. Kada su prikazane informacije o opremi, ljudi i pre rezervacije znaju koja sala ima veliki ekran, a koja konferencijski telefon. Kada su podešeni termini, dani i vreme, sala ne može da se zauzme van sati u kojima želite da se koristi.
QR kod skraćuje ono što se dešava pred vratima. Rezervacija se obavlja na sopstvenom telefonu, a ekran ostaje čitljiv za sve ostale koji prolaze.
Šta sve Castit pokreće na iiyama touch ekranima?
Na iiyama uređajima Castit pokriva rezervaciju sala pored vrata, digital signage na većim ekranima i interaktivne aplikacije poput Power BI na ekranima osetljivim na dodir. Svime se upravlja sa jednog Castit naloga.
| iiyama ekran | Gde se obično nalazi | Šta Castit pokreće na njemu |
| --- | --- | --- |
| Mali touch panel | Pored vrata sale za sastanke | Aplikacija za rezervaciju sala: podaci o sali i rezervacija preko QR koda |
| Signage ekran velikog formata | Recepcija, hodnik, kantina | Digital signage: plejliste, šabloni, sadržaj po rasporedu |
| Touch ekran | Prostor tima, izložbeni salon, proizvodni pogon | Interaktivne aplikacije iz Castit ponude, uključujući Power BI |
Rezervacija sala pored vrata
Panel pored vrata odgovara na dva pitanja koja svako ima kad priđe sali: da li je slobodna i do kada. Ako jeste, skenira se QR kod sa ekrana i sala se rezerviše sa telefona, bez vraćanja do stola. Pošto je aplikacija deo Castit platforme, panel se podešava kao i svaki drugi digital signage ekran na nalogu. Osoba koja već menja sadržaj na ekranu na recepciji može da vodi računa i o panelima pored sala.
Digital signage na istom nalogu
Veći iiyama ekrani i dalje rade ono u čemu je digital signage najbolji: dobrodošlica gostima, vesti iz firme, jelovnik u kantini, bezbednosna obaveštenja. U Castit platformi vas čekaju gotovi šabloni, a slajdove i animacije možete i sami da pravite i menjate, u istom alatu. Maloj kancelariji jedno digital signage rešenje za oba posla donosi sasvim praktičnu korist: ko menja slajd dobrodošlice za sutrašnjeg gosta, radi to na istom mestu gde se vode i paneli pored sala.
Power BI i druge interaktivne aplikacije
Rezervacija sala je prva touch aplikacija, a u planu ih je još. Castit aplikacija za Power BI sada je dostupna i na touch ekranima, pa se izveštaj na zidu može pregledati i dodirom. To se tiče velikog broja firmi, jer Microsoft navodi da Power BI koristi više od 375.000 organizacija i 30 miliona aktivnih korisnika mesečno (Microsoft, 2025). Prodajni tim tako na sastanku ponedeljkom jednim dodirom prelazi sa mesečnog zbira na jedan region, a da niko ne povezuje laptop. Nove interaktivne aplikacije stižaće među Castit aplikacije kako budu izlazile.
Kako znate da paneli rade?
Ugrađeni Health Monitor u Castit platformi prikazuje stanje vaših ekrana u realnom vremenu: koliko su dugo u radu, sistemske informacije i proof of play, odnosno potvrdu da je sadržaj zaista prikazan. Kod panela pored sala to je važnije nego kod ekrana u holu. Kad se ekran u holu ugasi, vidi to svako ko prođe. Panel koji se zamrzne na „slobodno“ dok unutra traje sastanak šalje ljude u pogrešnu salu, a posle dva-tri takva slučaja zaposleni prestaju da mu veruju. Uz Health Monitor osoba zadužena za ekrane, ili partner koji vodi nalog, vidi da uređaj ima problem i bez obilaska zgrade.
Šta ovim dobijaju iiyama prodavci i partneri?
**Partneri dobijaju softver koji mogu da prodaju uz iiyama uređaje koje već isporučuju, pod Castit brendom ili potpuno white-label. Zarađuju kroz model podele prihoda ili po fiksnoj ceni, a Castit ostaje u pozadini.**
Na hardveru se zaradi jednom. Softver se naplaćuje sve dok su ekrani u upotrebi, pa projekat sa nekoliko panela, koji u prvoj ponudi deluje skromno, donosi prihod i narednih godina. Takvi projekti obično i rastu: kancelarija koja krene sa tri panela pored vrata često doda ekran na recepciji, a kasnije i touch ekran za izveštaje. U white-label varijanti kupac se prijavljuje na platformu koja nosi vaše ime i plaća cenu koju vi odredite. Castit to sažima rečenicom „Vaš brend, vaša cena, naš posao“, i podela je upravo takva: odnos sa kupcem je vaš, a Castit razvija i održava softver.
Postoje dva komercijalna modela. Kod podele prihoda, prihod od pretplate deli se između vas i Castit tima. Kod fiksne cene kupujete po dogovorenoj ceni i sami određujete po kojoj ćete prodavati dalje. Platforma je uz to proteklih meseci dobila niz novih funkcija, pa je demo najbrži način da vidite šta biste prodavali i da zajedno prođemo kroz računicu za oba modela.
Zaposlite svaki ekran
Ekran pored vrata može da prima rezervacije sala. Onaj na recepciji dočekuje goste, a touch ekran u pogonu otvara izveštaj sa svežim podacima. Castit ih sve vodi sa jedne platforme, a počinje razgovorom: zakažite demo ili nam se javite, recite šta želite od svojih ekrana i pokazaćemo vam kako da to podesite.
Česta pitanja
Da li Castit radi na iiyama ekranima?
Da. Castit pokreće digital signage na iiyama ekranima i touch aplikacije na iiyama ekranima osetljivim na dodir. Kompanija iiyama je bila blisko uključena u razvoj, pa su i reprodukcija sadržaja i touch aplikacije integrisane sa njenim uređajima. Sadržajem, panelima pored sala i stanjem uređaja upravljate sa jednog Castit naloga.
Šta je aplikacija za rezervaciju sala na touch ekranu?
To je softver koji radi na touch ekranu pored vrata sale za sastanke. Ekran prikazuje podatke o sali i QR kod, a sala se rezerviše na licu mesta, skeniranjem tog koda. Castit aplikacija za rezervaciju sala povezuje se sa Microsoft Outlook ili Google Workspace kalendarom, razvijena je uz učešće kompanije iiyama za mala i srednja preduzeća i deo je Castit digital signage platforme.
Kako se podešava rezervacija sala u Castit platformi?
Otvorite aplikaciju za rezervaciju sala u Castit platformi i povežite Microsoft Outlook ili Google Workspace kalendar. Zatim izaberite ekran i ono što će prikazivati: podatke o sali, dizajn panela, informacije o učesnicima i opremi, jezik, kao i termine, dane i vreme za rezervaciju. Na ekranu se potom pojavljuje QR kod koji ljudi skeniraju da bi rezervisali salu.
Može li jedna platforma da pokrije i digital signage i rezervaciju sala?
Može. U Castit platformi aplikacija za rezervaciju sala i digital signage softver rade zajedno. Sa istog naloga vodite panele pored sala, ekrane na recepciji i u hodniku, šablone i Health Monitor. Za malu kancelariju to znači jedan alat koji treba naučiti i jednog dobavljača kome se javljate kad nešto zatreba.
Da li Power BI radi na touch ekranima u Castit platformi?
Da. Castit aplikacija za Power BI sada je dostupna i za touch ekrane, pa se izveštaji na iiyama touch ekranu mogu i prikazivati i pregledati dodirom. Rezervacija sala je prva touch aplikacija nastala iz saradnje sa kompanijom iiyama, a nove interaktivne aplikacije stizaće vremenom među ostale Castit aplikacije.
Mogu li partneri da prodaju Castit pod svojim brendom?
Mogu. Castit se isporučuje pod Castit brendom ili potpuno white-label, pa platforma može da nosi ime partnera. Partneri zarađuju kroz model podele prihoda ili po fiksnoj ceni i sami određuju cenu za krajnjeg kupca. Castit radi u pozadini, a na demo prezentaciji prolazimo kroz oba modela do detalja.