Bij ruim een derde van de geboekte vergaderingen komt niemand opdagen, terwijl de ruimte gewoon gereserveerd blijft. Volgens metingen van VergeSense gaat het wereldwijd om 37% van de geplande vergaderingen (VergeSense, 2023). Castit heeft daar samen met iiyama iets voor gemaakt dat bij kleinere kantoren past: een app voor room booking die op iiyama-touchscreens draait en die u beheert in hetzelfde platform als uw narrowcasting.
Naast de deur van de vergaderruimte hangt een klein scherm met de gegevens van de ruimte. Wie wil reserveren, scant de QR-code op het scherm. De schermen bij de receptie en in de gang blijven intussen uw eigen content tonen, vanuit hetzelfde Castit-account. In dit artikel leest u hoe de samenwerking is ontstaan, hoe u room booking in drie stappen instelt, wat Castit nog meer doet op een iiyama-touchscreen, wat er aankomt en hoe resellers dit onder hun eigen naam aanbieden.
Wat houdt de samenwerking tussen Castit en iiyama in?
Castit en iiyama hebben samen de narrowcasting en room booking van Castit naar de touchscreens van iiyama gebracht. Het eerste resultaat is een app voor room booking voor het mkb, ingebouwd in het narrowcastingplatform van Castit.
Het begon met een vraag die in de gesprekken tussen beide bedrijven steeds terugkwam: wat kan een touchscreen voor de klant betekenen, behalve content laten zien? Na een aantal gesprekken lag er een antwoord: een boekingsapp voor de kantoren waar de grote werkplekplatforms meestal aan voorbijgaan. iiyama is tijdens de hele ontwikkeling nauw betrokken gebleven. Daardoor sluiten zowel het afspelen van narrowcasting als de touchapplicaties goed aan op de hardware van iiyama.
Voor een app als deze telt die betrokkenheid zwaarder dan voor gewoon afspelen. Een narrowcastingscherm hoeft alleen een planning af te spelen. Een scherm naast een vergaderruimte moet de app de hele dag in beeld houden en na een stroomstoring vanzelf weer opstarten, want niemand stuurt graag een monteur naar een deur. Wie samen met de fabrikant ontwikkelt, lost zulke details op de echte hardware op, en niet pas bij de klant op kantoor.
iiyama is in 1973 in Japan opgericht en maakt tegenwoordig alles van desktopmonitoren tot touchscreens en large format displays voor narrowcasting. Het is bovendien een fabrikant die tijd vrijmaakte om mee te denken met de ontwikkeling van een softwarepartner, en dat doet lang niet elke hardwarefabrikant. De hardware voor deze toepassing was er al. De ProLite TW1025LASC-B3PNR is bijvoorbeeld een Android-touchpanel van 10,1 inch dat stroom en data via één netwerkkabel krijgt. Een RGB-ledbalk rond het scherm laat zien of de ruimte vrij is.
Waarom hebben kleinere kantoren room booking op een touchscreen nodig?
Kleinere kantoren lopen tegen dezelfde problemen met vergaderruimtes aan als grote, alleen hebben ze minder ruimtes om het op te vangen en meestal geen tool ervoor. Heeft een bedrijf twee vergaderruimtes en blokkeert een vergadering die nooit plaatsvindt er één, dan is de helft van de capaciteit weg.
De druk zit vooral op de kleine ruimtes. Uit sensordata van XY Sense, waarover Bloomberg berichtte, blijkt dat vergaderruimtes voor twee of drie personen gemiddeld voor 90% bezet zijn. Daarmee horen ze bij de meest gebruikte plekken op kantoor (Fortune, 2023). Het zijn de ruimtes waar mensen even snel in schieten voor een belletje, zonder de agenda te openen. In de loop van de dag gaan agenda en werkelijkheid daardoor steeds verder uit elkaar lopen.
De meeste bedrijven die hiermee te maken hebben, zijn geen multinationals. De Europese Commissie telt 34 miljoen mkb-bedrijven in de EU (Europese Commissie, 2026), en maar weinig daarvan hebben een facilitair manager of een werkplekplatform. Dat deel van de markt vraagt al lang om hetzelfde: een tool die makkelijk werkt, voor een prijs die ook klopt voor een kantoor met drie vergaderruimtes.
Neem een ingenieursbureau met dertig medewerkers en drie vergaderruimtes. In de ene loopt een klantgesprek uit, de andere wordt elke maandag geblokkeerd door een overleg dat maanden geleden al is geschrapt. Op de gang staan twee collega's met een laptop onder de arm. Het scherm naast elke deur laat zien wat er geboekt is en tot hoe laat, en een vrije ruimte reserveren ze ter plekke door de QR-code te scannen.
Hoe werkt room booking in Castit?
U stelt room booking in drie stappen in, in de Room Booking-app binnen Castit: u koppelt een agenda, kiest wat het scherm toont en laat mensen reserveren met een QR-code.
- Koppel een agenda. Open de Room Booking-app in Castit en koppel Microsoft Outlook of Google Workspace. Het scherm werkt daarna met de agenda die uw team al gebruikt, dus er komt geen tweede planning bij om bij te houden.
- Kies wat u toont, en waar. Selecteer het scherm en bepaal wat erop komt te staan: informatie over de vergaderruimte, ontwerp en stijl van het paneel, informatie over deelnemers en apparatuur, de taal, en de tijdsloten, dagen en tijden waarop geboekt kan worden.
- Scan en reserveer. Op het scherm staat een QR-code. Wie de ruimte wil gebruiken, scant de code en reserveert.
In stap twee maakt een kantoor het scherm echt van zichzelf. Toont u informatie over de apparatuur, dan weten mensen vóór ze boeken welke ruimte het grote scherm heeft en welke de conferentietelefoon. Stelt u de tijdsloten, dagen en tijden in, dan kan een ruimte niet worden gereserveerd buiten de uren waarop u die beschikbaar wilt hebben.
De QR-code houdt het bij de deur kort. Reserveren gebeurt op de eigen telefoon, en het scherm blijft leesbaar voor iedereen die langsloopt.
Wat draait Castit op een iiyama-touchscreen?
Op de hardware van iiyama regelt Castit room booking bij de deur, narrowcasting op de grotere schermen en interactieve apps zoals Power BI op touchscreens. Alles beheert u vanuit één Castit-account.
| iiyama-scherm | Waar het meestal hangt | Wat Castit erop draait |
| --- | --- | --- |
| Klein touchpanel | Naast de deur van de vergaderruimte | Room Booking-app: informatie over de ruimte en reserveren via QR-code |
| Large format display | Receptie, gang, kantine | Narrowcasting: afspeellijsten, templates, ingeplande content |
| Touchscreen | Teamruimte, showroom, productievloer | Interactieve apps van Castit, waaronder Power BI |
Room booking bij de deur
Het paneel bij de deur geeft antwoord op de twee vragen die iedereen heeft die voor een vergaderruimte staat: is de ruimte vrij, en tot hoe laat? Is dat zo, dan scant u de QR-code op het scherm en reserveert u vanaf uw telefoon, zonder terug te lopen naar uw bureau. Omdat de app onderdeel is van Castit, stelt u het paneel in zoals elk ander narrowcastingscherm in het account. De officemanager die het scherm bij de receptie al bijhoudt, neemt de panelen bij de vergaderruimtes er gewoon bij.
Narrowcasting in hetzelfde account
De grotere iiyama-schermen blijven doen waar narrowcasting goed in is: bezoekers welkom heten, bedrijfsnieuws, het menu van de kantine, veiligheidsmededelingen. In Castit kiest u uit kant-en-klare templates, of u maakt en bewerkt uw eigen slides en animaties in dezelfde toolkit. Voor een klein kantoor is het voordeel van één platform voor beide taken heel praktisch: wie de welkomstslide voor de bezoeker van morgen aanpast, doet dat op dezelfde plek waar ook de panelen bij de vergaderruimtes worden beheerd.
Power BI en andere interactieve apps
Room booking is de eerste touchapp, en er volgen er meer. De Power BI-app van Castit is nu ook beschikbaar voor touchscreens, zodat u een rapport aan de muur ook met uw vingers kunt doorlopen. Dat speelt bij veel kantoren, want volgens Microsoft werken meer dan 375.000 organisaties en 30 miljoen maandelijks actieve gebruikers met Power BI (Microsoft, 2025). Een salesteam tikt tijdens het maandagoverleg zo van het maandtotaal door naar één regio, zonder dat iemand een laptop hoeft aan te sluiten. Nieuwe interactieve apps verschijnen tussen de apps van Castit zodra ze klaar zijn.
Hoe weet u of de panelen werken?
De ingebouwde Health Monitor van Castit laat in realtime de status van uw schermen zien, met onder meer uptime, systeeminformatie en proof of play. Bij panelen naast een vergaderruimte is dat belangrijker dan bij een scherm in de hal. Valt een scherm in de hal uit, dan ziet iedereen die langsloopt het. Een deurpaneel dat op ‘beschikbaar’ blijft hangen terwijl er binnen wordt vergaderd, stuurt mensen de verkeerde ruimte in. Na twee of drie keer vertrouwen medewerkers de panelen niet meer. Met de Health Monitor ziet degene die over de schermen gaat, of de reseller die het account beheert, dat een apparaat een probleem heeft zonder een ronde door het gebouw te maken.
Wat levert dit resellers en partners van iiyama op?
**Partners krijgen software die ze kunnen verkopen bij de iiyama-hardware die ze al leveren, onder het Castit-label of volledig white-label. De marge komt uit een model met omzetdeling of uit een scherpe vaste prijs, en Castit blijft op de achtergrond.**
Op hardware verdient u één keer. Software wordt gefactureerd zolang de schermen in gebruik zijn, waardoor een project met een paar deurpanelen dat in de eerste offerte klein lijkt, blijft opleveren. Zo'n project groeit meestal ook: een kantoor dat met drie deurpanelen begint, wil er vaak een scherm bij de receptie bij en later een touchscreen voor dashboards. Bij white-label logt de klant in op een platform dat uw naam draagt en betaalt hij de prijs die u bepaalt. Castit vat dat samen als ‘Jouw merk, jouw prijs, onze business’, en zo is het werk ook verdeeld: de klantrelatie is van u, Castit bouwt en beheert de software.
Er zijn twee commerciële modellen. Bij omzetdeling (shared revenue) wordt de abonnementsomzet verdeeld tussen u en Castit. Bij de vaste prijs koopt u in tegen een afgesproken tarief en bepaalt u zelf uw verkoopprijs. Het platform is de afgelopen maanden bovendien flink uitgebreid met nieuwe functies. Een demo is dus de snelste manier om te zien wat u gaat verkopen en om de cijfers voor beide modellen door te nemen.
Geef elk scherm een taak
Een scherm naast de deur kan reserveringen voor de vergaderruimte aannemen. Het scherm bij de receptie heet bezoekers welkom, en een touchscreen op de werkvloer opent een live dashboard. Castit stuurt ze allemaal aan vanuit één platform, en het begint met een gesprek: vraag een demo aan of neem contact op, vertel ons wat uw schermen moeten doen en wij laten zien hoe u dat instelt.
Veelgestelde vragen
Werkt Castit op iiyama-schermen?
Ja. Castit draait narrowcasting op iiyama-schermen en touchapps op iiyama-touchscreens. iiyama was nauw betrokken bij de ontwikkeling, waardoor zowel het afspelen van content als de touchapplicaties goed aansluiten op de hardware. Content, panelen bij vergaderruimtes en de status van apparaten beheert u vanuit één Castit-account.
Wat is een app voor room booking op een touchscreen?
Dat is software die draait op een touchscreen naast de deur van een vergaderruimte. Het scherm toont de gegevens van de ruimte en een QR-code, en wie de code scant, reserveert de ruimte ter plekke. De Room Booking-app van Castit werkt samen met Microsoft Outlook en Google Workspace, is met iiyama ontwikkeld voor het mkb en is onderdeel van het narrowcastingplatform van Castit.
Hoe stelt u room booking in Castit in?
Open de Room Booking-app in Castit en koppel een agenda van Microsoft Outlook of Google Workspace. Kies daarna het scherm en wat het toont, zoals informatie over de ruimte, het ontwerp van het paneel, informatie over deelnemers en apparatuur, de taal en de tijdsloten, dagen en tijden. Het scherm toont vervolgens een QR-code waarmee mensen de ruimte reserveren.
Kan één platform zowel narrowcasting als room booking aan?
Ja. In Castit zitten de Room Booking-app en de narrowcasting in één platform. Vanuit hetzelfde account beheert u de panelen bij vergaderruimtes, de schermen bij de receptie en in de gang, de templates en de Health Monitor. Voor een klein kantoor betekent dat één tool om te leren en één leverancier om te bellen als er iets is.
Werkt Power BI op touchscreens in Castit?
Ja. De Power BI-app van Castit is nu beschikbaar voor touchscreens, zodat u rapporten op een iiyama-touchscreen kunt tonen en met uw vingers kunt doorlopen. Room booking was de eerste touchapp die uit de samenwerking met iiyama voortkwam, en er komen de komende tijd meer interactieve apps bij.
Kunnen resellers Castit onder hun eigen merk verkopen?
Ja. Castit wordt geleverd onder het Castit-label of volledig white-label, zodat het platform de naam van de reseller kan dragen. Partners verdienen via omzetdeling of een vaste prijs en bepalen zelf de prijs voor hun klant. Castit werkt op de achtergrond, en in een demo nemen we beide modellen in detail door.